Partnerzy projektu „Lodzkie for International Researchers” – 3 kluczowe uczelnie w regionie (Uniwersytet Łódzki, Politechnika Łódzka, Uniwersytet Medyczny w Łodzi) – łączą siły by razem opracować skuteczną strategię wspierania regionu pod kątem pozyskiwania i obsługi naukowców zagranicznych, doktorantów i ich rodzin. Główne działania koncentrują się wokół zbudowania solidnej bazy do funkcjonowania sieci EURAXESS w perspektywie długoterminowej.
Do realizacji projektu zaproszono uczelnie, które posiadają już doświadczenie w zakresie mobilności naukowców zagranicznych, zatrudniają ich i rozwijają swoje usługi na rzecz tej grupy, np. poprzez ustanowienie Welcome Points. Projekt realizowany jest w ramach Programu dla instytucji „Sieć NAWA-EURAXESS”.
Projekt rozwija partnerstwo pomiędzy Uniwersytetem Łódzkim, Politechniką Łódzką i Uniwersytetem Medycznym w Łodzi, umożliwiając skuteczną wymianę wiedzy i doświadczeń w zakresie obsługi zagranicznych naukowców. Współpraca ta ułatwia koordynację działań wspierających mobilność badaczy i ich rodzin. Działania projektowe są nastawione na systematyczne budowanie relacji z instytucjami spoza sieci, a następnie ich włączenie do sieci. Celem jest zbudowanie stabilnej i zróżnicowanej sieci, która w skuteczny sposób wzmocni region pod kątem mobilności naukowców zagranicznych.
Aby ułatwić adaptację zagranicznych naukowców w regionie projekt obejmuje opracowanie „Niezbędnika Pobytu Naukowca Zagranicznego” – kompleksowego przewodnika zawierającego kluczowe informacje dotyczące:
– legalizacji pobytu i procedur administracyjnych,
– warunków zatrudnienia w polskich instytucjach naukowych,
– możliwości zakwaterowania i integracji w Łodzi.
Projekt przewiduje udział w szkoleniach i spotkaniach z administracją publiczną, w tym z urzędami wojewódzkimi, w celu usprawnienia procedur legalizacji pobytu naukowców i ich rodzin. Dzięki tej współpracy dążymy do uproszczenia formalności oraz zwiększenia efektywności obsługi cudzoziemców.
Projekt przewiduje przyłączenie obu partnerów (PŁ i UMED) do sieci EURAXESS w czasie trwania projektu. Co więcej, projekt skupi się na szerzeniu idei EURAXESS jako platformy wspierającej mobilność i rozwój kariery naukowców zagranicznych. Promocja ta stanie się szczególnie widoczna podczas spotkań matchmakingowych dla naukowców, gdzie zostaną zaprezentowane korzyści płynące z posiadania konta w portalu przez pracownika naukowego. Co więcej, do projektu zostanie włączona grupa ekspercka związana z tematami HR, by na bazie materiałów dostępnych na portalu EURAXESS zaplanować narzędzia wsparcia rozwoju kariery naukowej.
Każde działanie zaplanowane w projekcie jest nastawione na wzmocnienie atrakcyjności regionu w oczach naukowców zagranicznych. Rozwój sieci wsparcia na rzecz wymiany dobrych praktyk, doświadczeń, upraszczania procedur oraz wzmacniania kompetencji przez kadrę zaangażowaną w obsługę usprawni jakość usług oferowanych naukowcom zagranicznym. Wsparcie zapewnione przez Mobilnego Asystenta ułatwi przejście przez formalności i sprawy administracyjne związane z zatrudnieniem i legalizacją pobytu. W projekcie zostaną zorganizowane spotkania matchmakingowe z innymi naukowcami i specjalistami wspierającymi rozwój kariery naukowej. Powstaną produkty, które w sposób bezpośredni będą promować region: Niezbędnik Pobytu Naukowca Zagranicznego, filmy promocyjne oraz newslettery.
W pierwszej kolejności postanowiono skupić się na wsparciu potencjału całej sieci do obsługi pracownika zagranicznego poprzez wzmocnienie kompetencji kluczowej kadry administracyjnej, szeroko rozumianą współpracę na rzecz wymiany i implementacji dobrych praktyk przez ekspertów z działów kadrowych, płacowych i nauki, którzy wspierają naukowców podczas procesu zatrudnienia, legalizacji pobytu jak i w toku pracy. Szeroko rozumiana wymiana i nabywanie wiedzy odbędzie się poprzez udział w szkoleniach z zakresu legalizacji pobytu, aspektów formalnych zatrudniania i pracy w środowisku wielokulturowym, a także poprzez krajowe i zagraniczne wizyty studyjne, podczas których partnerzy będą mieli okazję podpatrzeć rozwiązania stosowane w uczelniach z większym doświadczeniem.
Aby wesprzeć pracowników administracji w codziennej pracy, a także dostarczyć pracownikom naukowym kompletną bazę wiedzy, powstanie Niezbędnik Pobytu Naukowca Zagranicznego – kompleksowy przewodnik pokazujący jak krok po kroku zorganizować pobyt naukowy w Łodzi dla siebie i rodziny. Komplementarnie wobec Niezbędnika zaplanowano wsparcie Mobilnego Asystenta Naukowca. Będzie to pracownik zatrudniony na potrzeby sieci i wspierający pracowników zagranicznych zatrudnianych przez wszystkie partnerskie uczelnie w procesach związanych z zatrudnieniem, legalizacją pobytu i innymi sprawami związanymi z pobytem w Łodzi. Będzie on miał stały dostęp do kluczowej grupy odbiorców, jak i bezpośredni kontakt z urzędami właściwymi do legalizacji pobytu. Informacje zebrane w toku pracy i relacje zbudowane z kadrą administracyjną będą bardzo pomocne przy projektowaniu strategii dla sieci na kolejne lata.
Drugim kluczowym działaniem będzie rozbudowa sieci o nowych członków. Partnerstwo zawiązane na potrzeby projektu ma stanowić jedynie punkt startowy do dalszego budowania wielostronnej i zróżnicowanej współpracy na rzecz rozwijania przyjaznego środowiska instytucjonalnego w woj. łódzkim dla przyjeżdżających z zagranicy doktorantów i naukowców oraz ich rodzin. Podczas spotkań networkingowych oraz innych działań promocyjno-informacyjnych prowadzonych na rzecz sieci partnerzy zbudują relację, a następnie zrekrutują nowych członków, którzy wesprą działania sieci swoją wiedzą i doświadczeniem. Partnerstwo chce zbudować różnorodną sieć, dlatego działania informacyjne będą kierowane do różnych odbiorców, m.in. ośrodków badawczych, instytutów, instytucji wspierających cudzoziemców, fundacji i stowarzyszeń zajmujących się szeroko rozumianą integracją czy promocją regionu, administracji publicznej i samorządów lokalnych, a także organizacji wspierających naukę. Na koniec projektu sieć zaprezentuje wspólną strategię działania na kolejne 3 lata.
Kolejnym działaniem będzie integracja naukowców poprzez budowanie ich poczucia przynależności do społeczności akademickiej oraz wspieranie adaptacji w nowym środowisku. W tym celu odbędą się 3 cykle spotkań matchmakingowych dla naukowców oraz powstanie cykliczny newsletter, który będzie informował ich o inicjatywach naukowych i kulturalnych w regionie. Regularna wysyłka ma zbudować w naukowcach poczucie bycia widocznymi i zaopiekowanymi, a także zachęcić ich do udziału w wyselekcjonowanych na ich potrzeby wydarzeniach i inicjatywach. Projekt zwieńczy produkcja filmów promujących region oraz event zamykający, podczas którego zostanie zaprezentowana strategia sieci na kolejne lata.